PDF erstellen

Richtig erzeugte PDF-Dateien sind die perfekten Druckvorlagen. Sie enthalten alle notwendigen Informationen über die Schriften, hochaufgelöste Bilder und alle weiteren notwendigen Daten. Dabei sind sie unabhängig vom Betriebssystem zu verarbeiten. Allerdings lassen sich PDF-Dateien nur noch in einem sehr beschränkten Umfang verändern.

Die Firma Adobe hat das Format entwickelt. Diese stellt auch den kostenlosen Adobe Reader zur Verfügung, mit dem man PDF-Dateien anzeigen und drucken lassen kann.

Mit Erwerb des Adobe Acrobat-Pakets besteht die Möglichkeit, aus nahezu allen Dokumenten PDFs zu erzeugen. Dabei wird ein Drucker Adobe PDF oder Acrobat Distiller installiert, der über den normalen Druckdialog eines Programms angesprochen werden kann.

Unter MacOS X besteht die Möglichkeit, auch ohne zusätzliche Software PDFs direkt über den Druckdialog zu erstellen (In Datei drucken).

Zusätzlich existiert die Freeware Ghostscript, die ebenfalls PDF-Dateien erzeugen kann. Eine komfortable Oberfläche für Ghostscript ist FreePDF, die genauso wie der Distiller über das Druckermenü angesprochen werden kann.

Einige Office und Layout-Programme haben mittlerweile eine integrierte PDF-Unterstützung. So kann man ohne Umwege über das Druckermenü PDFs erstellen.

Beim Drucken an den Distiller oder ähnliche Produkte ist immer darauf zu achten, dass alle Schriften und Bilder eingebettet werden. Dies ist meistens ein Menüpunkt im Druckerdialog des Programms oder eine Einstellung in den Drucker-Eigenschaften. Zusätzlich sollte man auf die PDF-Version 1.3 achten.

Nachdem die PDF gedruckt wurde, sollte man diese noch mal im Adobe Reader kontrollieren, denn nur was auch in der PDF richtig erscheint, kann dann auf unseren Druckern ausgegeben werden.